C'est essentiel de collaborer avec une agence RP même si cela requiert un travail un peu délicat. Ainsi, pour vous assurer le bon fonctionnement de votre travail, il va falloir que vous suiviez de près le résultat de vos labeurs. D'ailleurs, il ne faut pas que vous négligiez ces campagnes de communication qui jouent un rôle très important sur les ventes. Sur ce, c'est sûrement difficile d'isoler l'impact d'une campagne de publicité sur les ventes de celui des autres campagnes. Mais, avant de travailler avec une agence RP, vous devez savoir quel rôle lui est attribué actuellement, et de ce que vous devez garder en tête avant toute chose.
L'agence de relations presse : c'est quoi ?
L'agence RP est une agence qui a pour objectif de prendre en charge les relations presse d'une société, elle mise en disposition les sociétés et les marques. Elle peut également être comme agence média, en agissant pour le compte de son client. D'ailleurs, elle élabore des communiqués de presse et gère tout, pour une diffusion parfaite auprès de la population de presse ciblée. En outre, l'agence RP regroupe des opérations événementielles à destination de la presse et des journalistes, par exemples, les voyages de presse, et les conférences, afin d'obtenir une couverture presse dédiée à la société ou à ses produits. Toutefois, l'agence RP incite la société à prendre du recul pour pouvoir facilement être objective, et de caractériser ses SWOT. D'ailleurs, les agences RP et les journalistes se communiquent tous les jours, ce qui facilite le travail, car c'est le partenaire des entreprises et vous pouvez lui faire confiance à tout prix.
Comment bien choisir votre agence RP ?
Au moment de choisir la meilleure agence RP, il faut que vous vous posiez des questions. D'abord, il faut que vous identifiiez vos objectifs. Vous n'êtes pas obligés de savoir les réaliser, mais il faut définir avant tout vos attentes et ce qui rapporte vos succès, par exemple, vous devez accroître la notoriété de votre marque en la positionnant comme protectorat d'opinion, et tout cela en ajustant votre travail. Ensuite, analysez si c'est une priorité pour tout le monde ou pas. Sur ce, assurez-vous l'efficacité de votre communication interne et de l'investissement de tout le monde dans le business. Ainsi, votre agence RP vous aidera à reconnaître sur vos thématiques clés et votre audience cible. Toutefois, il faut que vous apprêtiez à vous investir dans du visuel parce que vous devez partager les photos de vos produits sur les réseaux sociaux ou autres. Pour cela, votre couverture médiatique peut s'améliorer grâce aux valeurs de votre marque.
Comment gérer votre relation avec les journalistes ?
La première chose que vous devez faire est de contacter les journalistes suivant les calendriers éditoriaux. Les journalistes ont aussi des délais pour rendre leurs articles, alors tout attaché de presse doit prendre en considération ces calendriers, afin qu'ils puissent planifier l'envoi de ses communiqués de presse. Par exemple, à Noël, si vous voulez acquérir une percussion presse sur cela, il va falloir que vous y prendre 5 mois à l'avance, parce que c'est fermé dès juillet généralement. En outre, il ne faut pas que vous sollicitiez les journalistes si l'information n'en vaut pas la peine parce que chaque jour, ils sont toujours inondés d'information. C'est sûrement sans retour si vous essayez de leur expédier des communiqués presse qui n'en vaut pas le coup et cela risque de vous blacklister. D'ailleurs, vous devez répondre directement et complètement à ce qu'ils vous demandent pour éviter de réclamer des informations manquantes. Par exemple, un produit demandé, il doit suivre par des photos et son prix. Toutefois, il faut que vous essayiez d'installer une relation basée sur la confiance. Une chose que vous ne devrez jamais faire, c'est de mentir à votre agence RP, le journaliste afin que vous risquiez d'être discrédités.
Comment administrer efficacement vos relations presse ?
Il est indispensable de faire appel à une agence RP spécialisée quand il s'agit de faire connaître votre marque. Donc, voici quelques étapes pour que vos relations presse soient efficaces. La première étape, c'est la constitution de votre base de contact. Si vous avez décidé d'appeler les médias, c'est que vous les connaissez certainement. Mais vous devez forcément sélectionner les journalistes à vous approcher, quelles que soient votre cible, et votre activité. Assembler plusieurs contacts ne sert à rien tant que vous ne ferez rien. Ensuite, il faut que vous rédigiez vos communiqués de presse, qui n'ont l'intérêt que de vous faire connaître à un lancement d'un nouveau produit, une création d'une société ou un nouveau client prestigieux. Vos communiqués doivent être codés par un titre accrocheur, une introduction du sujet, des paragraphes dans un style simple, suivi de votre secteur d'activité, votre CA et vos clients. Après cela, il faut diffuser votre communiqué et relance les journalistes.